本郷司法書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、 高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の指針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

当事務所は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用目的について

皆様の個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。
１．受任した司法書士、行政書士業務の遂行
２．当事務所のサービス等に関する情報の提供、及び当事務所の情報・サービスの提供のための郵便物、電話、電子メールによる営業活動
３．当事務所は個人情報を共同利用、または個人情報の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者・外部委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

１．以下の場合にのみ、取得した皆様の個人情報を第三者に開示、提供します。
（１）相続手続に際して業務処理上取得した戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）、印鑑証明書、住民票等の情報を、相続人の権利関係を証明する資料として相続人に提供する場合
（２）受任した業務に紛争が生じた場合に、紛争解決のため、紛争解決機関に提供する場合
２．当事務所が第三者提供を行う個人情報については本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には速やかに対応します。

個人情報の管理について

当事務所は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当事務所は個人情報への不正侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当事務所は個人情報について本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には必要な範囲で速やかに対応します。

法令の順守について

当事務所は確実な個人情報保護の実現のため 個人情報の保護に関する法律等の関連法令を順守いたします。

組織・体制について

当事務所は個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ個人情報の適正な管理を実施いたします。当事務所は全スタッフに対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

社内規程類の整備・改善について

当事務所は個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本指針をはじめとする個人情報保護に関する社内規程類を整備し、これを当事務所スタッフ全員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

問い合わせ窓口について

当事務所の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、当事務所個人情報相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

２０１０年２月２５日制定
２０１７年５月３０日改定
本郷司法書士事務所
代表　本郷　晃